ক্রঃ নং

প্রদত্ত সেবা

প্রদত্ত প্রদানের পদ্ধতি

সেবা প্রদানের সময় সীমা

সেবা প্রদানে ব্যর্থ হলে প্রতিকারের বিবরণ

০১

প্রাথমিক সমবায় সমিতির নিবন্ধন সংক্রামত্ম সেবা।

উপজেলা সমবায় কর্মকার্তর সুপারিশ সহ প্রাথমিক সমবায় সমিতির নিবন্ধনের আবেদন পত্র কার্যালয়ে প্রাপ্ত হওয়ার পর তা সংশিস্নষ্ট নথি উপস্থাপনকারী কর্তৃক বাছাই অমেত্ম প্রয়োজনীয় মমত্মব্য সহ জেলা সমবায় অফিসার বরাবর উপস্থাপন করা হয়। উপস্থাপনের পর ক্রটি বিচ্যুতি কিংবা আইন ও বিধির সাথে অসংগতি পাওয়া গেলে তা সংশোধন করতঃ পুনঃ পেশের জন্য প্রসত্মাবিত সমিতির সভাপতি বরাবরে পত্র দেয়া হয়। আবেদনটি সঠিক পাওয়া গেলে জেলা সমবায় অফিসার কর্তৃক অনুমোদিত হওয়ার পর সংশিস্নষ্ট সমিতি এবং সংশিস্নষ্ট দপ্তর সমূহকে নিবন্ধন সনদ এবং অবগতি পত্র প্রদান করা হয়। কেন্দ্রীয় সমিতির আবেদন সুপারিশ সহ জেলা সমবায় অফিসারের মাধ্যমে যুগ্ম নিবন্ধক বরাবরে প্রেরণ করা হয়। বি,আর,ডি,বি প্রাথমিক সমিতি, সার্বিক গ্রাম উন্নয়ন প্রবঃ সমিতি ও একটি বাড়ী একটি খামার এর গ্রাম সংগঠনের নিবন্ধন সমবায় সমিতি আইন ও বিধি অনুযায়ী অত্র দপ্তর হতে প্রদান করা হয়।

জেলা সমবায় অফিসারের কার্যালয়ে প্রাথমিক সমবায় সমিতির নিবন্ধন আবেদন প্রাপ্তির ৬০ (ষাট) দিনের মধ্যে নিবন্ধন প্রদান করা হয় অথবা ক্রটি বিচ্যুতি বা অসংগতি পাওয়া গেলে ৩০ (ত্রিশ) দিনের মধ্যে সংশোধনের জন্য সংশিস্নষ্ট উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা বরাবরে প্রেরণ করা হয়।

নিবন্ধন সংক্রামত্ম আবেদন গুলো নির্ধারিত সময় সীমার মধ্যে নিবন্ধন করতে ব্যর্থ হলে দায়ী কর্মচারী/কর্মকর্তার বিরম্নদ্ধে বিধি অনুযায়ী পদÿÿপ গ্রহণ করা হয়।

০২

প্রাথমিক সমবায় সমিতি অডিট সংক্রামত্ম সেবা।

প্রচলিত সমবায় সমিতি আইন ও বিধির আলোকে প্রাথমিক সমবায় সমিতি গুরোর অডিট বরাদ্ধ প্রদান করা হয়। বিভাগাধীন/বি, আর, ডি বি, ভূক্ত সকল প্রাথমিক সমবায় সমিতির অডিট সম্পাদন এবং অডিট সংক্রামত্ম দায় দায়িত্ব নিবন্ধক কর্তৃক অর্পিত ÿমতা অনুযায়ী জেলা সমবায় অফিসারের উপর ন্যাসত্ম। প্রাথমিক সমবায় সমিতি অডিট সম্পাদনের বিষয়ে এবং  এ সংক্রামত্ম পরবর্তী পদÿÿপের বিষয়ে তদারকী অত্র কার্যালয় হতে পরিচালিত হয়। অডিট সম্পাদনের পর অডিট নোট সংশিস্নষ্ট প্রাথমিক সমবায় সমিতিতে অত্র কার্যালয়ে জেরা সমবায় অফিসে এবং সরবরাহ করা হয়ে থাকে। অত্র কার্যালয়ে বিভাগাধীন সকল কেন্দ্রীয়/ প্রাথমিক সমবায় সমিতির অডিট নোট যথাযথ ভাবে সংরÿÿত হয়। কেন্দ্রীয় প্রাথমিক সমবায় সমিতি সমূহ এবং সমবায়ীগণ অডিট সংক্রামত্ম সেবা অত্র কার্যালয়ের মাধ্যমে পেয়ে থাকেন।

সমবায় সমিতি আইন ও বিধির আলোকে কেন্দ্রীয় সমিতির ÿÿত্রে অডিট বর্ষ শুরম্ন হওয়ার ০৬ (ছয়) মাসের মধ্যে তথা ১ লা জুলাই হতে ৩১ ডিসেম্বর এর মধ্যে অডিট সম্পন্ন হয় এবং পরবর্তী ০১ (এক) মাসের মধ্যে অডিট নোট সংশিস্নষ্ট সমিতি ও দপ্তর সমূহে সরবরাহ করা হয়। প্রাথমিক সমবায় সমিতির ÿÿত্রে ০৯ (নয়) মাসের মধ্যে অডিট সম্পন্ন করা হয়।

অডিট সম্পাদনের দায়িত্ব কর্মকর্তা/কর্মচারী নির্ধারিত সময় সীমার মধ্যে অডিট সম্পাদনে ব্যর্থ হলে দায়ী কর্মচারী/কর্মকর্তার বিরম্নদ্ধে বিধি অনুযায়ী পদÿÿপ গ্রহন করা হয়।

০৩

ডিসপুট মামলা সংক্রামত্ম সেবা

সকল প্রাথমিক সমবায় সমিতি সমবায় আইন/০১ এর ৫০ ধারায় ডিসপুট মামলা দায়েরের মাধমে আইন ও বিধির আলোকে সমস্যার প্রয়োজনীয় প্রতিকার জেলা সমবায় অফিস হবে পেতে পারেন। নির্ধারিত পদ্ধতিতে মামলা দায়েরের পর সমবায় সমিতি আইন/২০০১ এর ৫০ ধারা মতে আরবিট্রেটর নিয়োগ মাধমে মামলা নিষ্পতি করা হয়।

ডিসপুট মামলার ÿÿত্রে মামলা দায়েরের ০২ (দুই) মাসের মধ্যে রায় প্রদান করা হয়। তবে সমবায় সমিতি আইন ও বিধির আলোকে ডিসপুট মামলার ÿÿত্রে নিবন্ধকের নিকট থেকে সম্মতি গ্রহন পূর্বক রায় প্রদানের সময় সীমা অতিরিক্ত ৬০(ষাট) দিন বর্ধিত করতে পারেন।

ডিসপুট মামলা সংক্রামত্ম বিষয়ে আবেদন গুলো নির্ধারিত সময় সীমার মধ্যে নিষ্পন্ন করতে ব্যর্থ হলে দায়ী কর্মচারী/ কর্মকর্তার বিরম্নদ্ধে বিধি অনুযায়ী পদÿÿপ গ্রহন করা হয়।

০৪

প্রাথমিক সমবায় সমিতির প্রকল্প সংক্রামত্ম সেবা।

প্রাথমিক সমবায় সমিতিকে ভিত্তি করে কোন স্থানীয় প্রকল্প গ্রহনে আগ্রহীগণ প্রকল্প স্বারপত্র প্রনয়ণ,প্রকল্প অনুমোদন প্রক্রিয়া, প্রকল্প বাসত্মবায়ন কার্যক্রম ইত্যাদি বিষয়ক কোন পরামর্শ পেতে চাইলে অত্র কার্যালয় হতে সহযোগিতা প্রদান করা হয়। এ ÿÿত্রে আগ্রহীগণ পরামর্শ পাওয়ার জন্য আবেদন করলে জেলা সমবায় অফিসার যে কোন একজন কর্মকর্তাকে উলেস্নখিত পরামর্শ প্রদানের দায়িত্ব প্রদান করেন এবং দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তা সংশিস্নষ্ট আবেদনকারীকে এ ব্যাপারে সহযোগিতা প্রদান করেন।

প্রাথমিক সমবায় সমিতির প্রকল্প সংক্রামত্ম সেবা আবেদন প্রাপ্তির সর্বোচ্চ ৩০ (ত্রিশ) দিনের মধ্যে সিদ্ধামত্ম প্রদান করা হয়।

প্রকল্প সংক্রামত্ম সেবা নির্ধারিত সময় সীমার মধ্যে প্রদান করতে ব্যর্থ হলে দায়ী কর্মচারী/ কর্মকর্তার বিরম্নদ্ধে বিধি অনুযায়ী পদÿÿপ গ্রহন করা হয়।

০৫

সমবায় সমিতির কার্যাদি পরিচালনায় প্রশিÿণ সংক্রামত্ম সেবা সমূহ।

সমবায় সমিতির কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে পরিচালনার জন্য সমবায় আইন বিধিমালা সর্ম্পকে সম্যক ধারণা সৃষ্টির লÿÿ অত্র জেলার ভ্রাম্যমান প্রশিÿণ ইউনিট কর্তৃক তৃণমুল পর্যায়ে সমবায়ীদের প্রশিÿণ দেয়া হয়। বার্ষিক কর্মসূচী প্রণায়ন পূর্বক মাসিক লÿ্য মাত্রা অনুযায়ী প্রশিÿণ প্রদান করা হয়। ইহা ছাড়া প্রাক নিবন্ধন প্রশিÿণ ব্যবস্থা চালু রয়েছে। ইহাতে সমিতি নিবন্ধনের পূর্বে উদ্যোক্তা সদস্য/ সদস্যদের সমবায় আইন ও বিধি সম্পর্কে প্রশিÿণ প্রদান করা হয়। তাহা ছাড়া বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী, আঞ্চলিক সমবায় শিÿায়তনের বিভিন্ন প্রশিÿণের জন্য সমবায়ীদের কে প্রশিÿণের জন্য অত্র কার্যালয় থেকে মনোনয়ন দেওয়া হয়ে থাকে।

বার্ষিক কর্মসূচী প্রণয়ন পূর্বক মাসিক লÿ্য মাত্রা নির্ধারণ পূর্বক প্রশিÿণ দেয়া হয়।

নির্ধারিত লÿ্য মাত্রা অর্জন ব্যর্থ হলে সংশিস্নষ্ট কর্মকর্তাদের নিকট ব্যখ্যা চাওয়া হয়ে থাকে।

০৬

সমিতির পরিচর্যা করন সংক্রামত্ম সেবা।

রম্নগ্ন অকার্যকর সমবায় সমিতি গুলিকে কার্যকর করা এবং কার্যকর সমবায় সমিতি গুলিকে আরো বেশী গতিশীল করার লÿÿ্য অত্র উপ- জেলার প্রতিটি অফিসারের নামে ৫টি করে সমবায় সমিতি পরিচর্যা করণের দায়িত্ব দেয়া হয়েছে। সংশিস্নষ্ট অফিসার গণ ঐ সকল সমিতির সাথে নিবিড় যোগাযোগ রÿা করে সমিতি গুলির পরিচর্যা করে থাকেন। এজন্য সমিতির তরফ থেকে কোন আর্থিক ব্যয়ভার বহন করতে হয় না।

মাসিক কর্মসূচীর ভিত্তিতে পরিচর্যা করা হয়।

নির্ধারিত লÿ্যমাত্রা অর্জনে ব্যর্থ হলে সংশিস্নষ্ট কর্মকর্তাদের নিকট ব্যখ্যা চাওয়া হয়ে থাকে।